लेखा

कर्तव्यों का अक्षर: मानदंड अनुभाग

कार्यालय, अस्पताल और सैन्य संरक्षण क्लर्क:

 सभी पैसा भरो के लिए सभी पत्राचार जैसे कि व्यक्तिगत फाइलें बनाए रखना, अवकाश रिकॉर्ड अपडेट करना, वार्षिक वेतन वृद्धि, नाम में परिवर्तन, पता आदि और आदेश तैयार करना।

● व्यक्तियों की आवश्यकता के अनुसार वेतन प्रमाण पत्र / सेवा प्रमाणपत्र देना।
● आयकर: – आयकर की गणना और फॉर्म -16 तैयार करना
● मासिक पीएफ रजिस्टर और त्योहार अग्रिम रजिस्टर को अद्यतन और बनाए रखना।
● अन्य आवधिक कार्य जैसे कि बोनस, डीए, त्यौहार अग्रिम और यदि कोई हो तो बकाया।
● प्रथम और द्वितीय एसीपी  और बकाया गणना के लिए कर्मचारियों के सभी पत्राचार की तैयारी।
● ऑडिट के लिए आर ए ओ  तक की फाइलें तैयार करना। यदि कोई हो तो आर ए ओ की ऑडिट स्वीकृति के अनुसार कर्मचारियों के वेतन निर्धारण में सुधार।
● पोस्ट रिटायरमेंट (यानी ईओएल, ऑर्डर ऑफ ऑडिट, ऑडिट, जीआईएस क्लेम, लीव एनकैशमेंट, सर्विस बुक में लीव अकाउंट को फाइनल करना) के लिए पेंशन डिपार्टमेंट में डालने के लिए पर्सनल फाइल तैयार करना।
● कार्यालय के लिए आकस्मिक अवकाश रजिस्टर अपडेट करना।
● कर्मचारियों की शिकायतों को हल करने के लिए यदि कोई हो।

संविदात्मक वेतन:

● अस्पताल के संविदा कर्मचारियों के लिए पेबिल तैयार करना। (40)।
● आयकर और पत्राचार के लिए उनकी त्रैमासिक रिपोर्ट।
● नई भर्तियों की नियुक्ति औपचारिकता।
● मुख्य लेखाकार या ओएस / एएस द्वारा सौंपा गया कोई कार्य।
● अन तारांकित प्रश्न / पार्लियामेंट प्रश्नों का उत्तर देने में सहायता करें।
● आरटीआई पत्राचार यदि कोई हो।
● उनकी अनुपस्थिति की अवधि में अन्य वेतन लिपिक का कोई भी कार्य।

सिविल क्लर्क

स्थायी कर्मचारी: – सिविल पेबिल (स्ट्रेंथ- 116) दोनों पेबिल के लिए सभी पत्राचार जैसे कि पर्सनल फाइल्स को बनाए रखना, छुट्टी का रिकॉर्ड अपडेट करना, वार्षिक वेतन वृद्धि, नाम में बदलाव, पता आदि और उसके लिए ऑर्डर तैयार करना।
● व्यक्तियों की आवश्यकता के अनुसार वेतन प्रमाणपत्र / सेवा प्रमाणपत्र देना।
● आयकर: – आयकर की गणना और फॉर्म -16 तैयार करना।
● मासिक पीएफ रजिस्टर और त्योहार अग्रिम रजिस्टर को अद्यतन और बनाए रखना।
● अन्य आवधिक कार्य जैसे कि बोनस, डीए, त्यौहार अग्रिम और यदि कोई हो तो बकाया।
●इस्ट और आईसीसी एसीपी के लिए कर्मचारियों के सभी पत्राचार की तैयारी और बकाया राशि की गणना।
● ऑडिट के लिए आर ए ओ को फाइल करने के लिए तैयार करें। यदि कोई हो तो आर ए ओ की ऑडिट स्वीकृति के अनुसार कर्मचारियों के वेतन निर्धारण में सुधार।
● पोस्ट रिटायरमेंट (यानी ईओएल, ऑर्डर ऑफ ऑडिट, ऑडिट, जीआईएस क्लेम, लीव एनकैशमेंट, सर्विस बुक में लीव अकाउंट को फाइनल करना) के लिए पेंशन डिपार्टमेंट में डालने के लिए पर्सनल फाइल तैयार करना।
● अद्यतन स्केल रजिस्टर।
● त्रैमासिक रिपोर्ट आर ए ओ कार्यालय और पत्राचार को भेजें।
● कर्मचारियों की शिकायतों को हल करने के लिए यदि कोई हो।

संविदा वेतन

● संविदा अभियंताओं के लिए पेबिल तैयार करना।
● आयकर और पत्राचार के लिए उनकी तिमाही रिपोर्ट।

मानदेय भुगतान

● निर्वाचित सदस्यों के लिए पेबिल तैयार करना।

नई भर्तियों की नियुक्ति औपचारिकता।

● मुख्य लेखाकार या ओएस / एएस द्वारा सौंपा गया कोई कार्य।
● अन तारांकित प्रश्न/ पार्लियामेंट प्रश्नों का उत्तर देने में सहायता करें।
● आरटीआई पत्राचार यदि कोई हो।
● उनकी अनुपस्थिति की अवधि में अन्य वेतन लिपिक का कोई भी कार्य।

स्कूल क्लर्क

स्थायी कर्मचारी: – स्कूल पेबिल (प्राइमरी और हाई स्कूल) (स्ट्रेंथ -73) दोनों पेबिल के लिए सभी पत्राचार जैसे व्यक्तिगत फाइलें बनाए रखना, अवकाश रिकॉर्ड अपडेट करना, वार्षिक वेतन वृद्धि, नाम में परिवर्तन, पता आदि और उसके आदेश तैयार करना।
● व्यक्तियों की आवश्यकता के अनुसार वेतन प्रमाणपत्र / सेवा प्रमाणपत्र देना।
● आयकर: – आयकर की गणना और फॉर्म -16 तैयार करना।
● मासिक पीएफ रजिस्टर और त्योहार अग्रिम रजिस्टर को अद्यतन और बनाए रखना।
● अन्य आवधिक कार्य जैसे कि बोनस, डीए, त्यौहार अग्रिम और यदि कोई हो तो बकाया।
● इस्ट और आईसीसी एसीपी के लिए कर्मचारियों के सभी पत्राचार की तैयारी और बकाया राशि की गणना।
● ऑडिट के लिए आर ए ओ  को फाइल करने के लिए तैयार करें। यदि कोई हो तो आर ए ओ  की ऑडिट स्वीकृति के अनुसार कर्मचारियों के वेतन निर्धारण में सुधार।
● पोस्ट रिटायरमेंट (यानी ईओएल, ऑर्डर ऑफ ऑडिट, ऑडिट, जीआईएस क्लेम, लीव एनकैशमेंट, सर्विस बुक में लीव अकाउंट को फाइनल करना) के लिए पेंशन डिपार्टमेंट में डालने के लिए पर्सनल फाइल तैयार करना।
● ऑल स्कूल फीस चालान की जाँच
● कर्मचारियों की शिकायतों को हल करने के लिए यदि कोई हो।

संविदा वेतन:

● संविदा शिक्षकों के लिए पेबिल तैयार करना
● पत्राचार और वार्षिक वेतन बिलों के साथ वेतन अनुदान फाइलें तैयार करें
● अन तारांकित प्रश्न / पार्लियामेंट क्वेश्चन / कमांड क्वेश्चन का जवाब देने में मदद करें
● एसएससी और एचएससी परिणाम तैयार करना और बोर्ड मीटिंग के लिए एजेंडा तक डाल दिया
● 15 अगस्त के अवसर पर एसएससी  के टॉपर छात्रों और स्कूली छात्रों को छात्रवृत्ति देने के लिए छात्रवृत्ति तैयार करना।
● स्कूल ग्राउंड परमिशन पत्राचार की तैयारी।
● समर कैंप पत्राचार की तैयारी।

वार्षिक खाता

वार्षिक प्रवेश रिपोर्ट

वार्षिक लेखा परीक्षा

वार्षिक बजट

वार्षिक समेकित रिपोर्ट